Zoumaachen Annonce
Mac

Evernote als Cloud-baséiert GTD Tool

Apple Picker
22

Och wann d'Aarbecht mat Aufgaben an der GTD Method allgemeng d'Domain vun de Mac an iOS Plattformen ass, ass et net ëmmer méiglech eng passend Applikatioun ze fannen déi och Cross-Plattform ass, also heiansdo musst Dir improviséieren. Ee vun eise Lieser koum mat enger interessanter Léisung fir d'Firma mat der Notizapplikatioun Evernote an huet decidéiert et mat eis ze deelen.

Wéi huet et ugefaang

D'Aufgabe ginn erop, d'Zäit geet erof a Pabeier fir Notizen war net méi genuch. Ech hu schonn e puer Mol probéiert op elektronesch Form ze wiesselen, awer bis elo ass et ëmmer gescheitert wéinst der Tatsaach, datt de Pabeier ëmmer "méi séier" war an Dir wësst sécherlech dat wonnerbart Gefill datt Dir dat fäerdegt wat gedronk huet, erauszekréien. Äert Blutt e puer Mol.

Also d'Geschwindegkeet vun der Organisatioun an der Input, wou och ëmmer ech sinn, stellt sech als absolut wesentlech eraus, op d'mannst fir mech. Ech sinn duerch eng Period vu Pabeier um Desktop gaang, Dateien mat Notizen, lokal Programmer wéi Task Coach, probéiert en zentrale Ufro Tracking System fir perséinlech Notizen ze benotzen, awer am Endeffekt hunn ech ëmmer op en A4 + Bleistift erreecht an bäigefüügt an bäigefüügt, duerchgestrach an derbäigesat ...
Ech hunn erausfonnt datt ech net eleng an enger Firma mat ähnlechen Ufuerderunge sinn, sou datt mäi Kolleg an ech e puer Mol gesat hunn, d'Ufuerderungen zesummegesat a gesicht, getest. Wat hu mir fir déi wichteg Eegeschafte vun eisem "neie Pabeier" gefuerdert?

Nei System Ufuerderunge

  • Input Vitesse
  • Cloud Synchroniséierung - Notizen ëmmer mat Iech op all Apparater, méiglech mat aneren deelen
  • Multiplatform (Mac, Windows, iPhone, Android)
  • Kloerheet
  • Optioun fir mat E-Mail ze verbannen
  • Optiounen fir Uschlëss
  • Puer Kalenner Léisung
  • Connect mat Ufro Tracking System an der Firma a Leit ausserhalb vun eisem System
  • D'Méiglechkeet vun Tastatur Ofkiirzungen am System
  • Stabilitéit
  • Einfach Sich

Meng Ufank mat Evernote

No enger futiler Sich no den Hellege Graal hu mir ugefaang Evernote ze probéieren, hien huet mech inspiréiert dat ze maachen dësen Artikel. Et ass keng ideal Léisung, e puer Mängel goufe just no intensiver Benotzung offensichtlech, awer et gewënnt nach ëmmer op Pabeier, a während de leschte Mount vum Gebrauch hunn d'Aktualiséierunge vill Saache geléist.

Evernote an GTD

  • NOTÉIERT (Blocken) Ech benotze fir Notizkategorien wéi Lieszeeche, privat, Technologie, Ënnerstëtzung, Wëssensbasis, richteg Aufgaben, net klassifizéierbar a Input INBOX.
  • Tags Ech benotzen erëm fir hir Prioritéite. D'Feele vun engem Kalenner (ech hoffen, datt d'Entwéckler et mat der Zäit léisen) gëtt duerch en Tag ersat iCal_EVENTS, wou ech Notizen aginn hunn, déi och am Kalenner duplizéiert sinn. Also wann ech se begéinen, weess ech datt se gefaangen sinn an ech këmmeren mech ëm se soubal d'Erënnerung opdaucht. Ech hunn nach keng aner Léisung geduecht. Referenze sinn Notizen fir den zukünftege Typ "wann ech eppes fir den nächste Projet sichen". gemaach, dat ass d'Kräizung vun der fäerdeger Aufgab.
  • Méi grouss Projeten hunn hiren eegene Notizbuch, méi kleng léisen ech nëmmen an engem Blat a gesat ze maachen Checkboxen. D'Buschtawen an d'Zuelen am Ufank maachen et einfach déi gegebene Kategorie ze wielen wann Dir eng Notiz erstellt (dréckt just den "1" Schlëssel an gitt) an och Sortéierung ubidden.
  • Ech wiesselen d'Standardvirschau op All Notizbicher en tag haut, e Kolleg benotzt en zousätzleche Tag dofir ASAP (sou séier wéi méiglech) fir Wichtegkeet bannent engem Dag z'ënnerscheeden, awer fir mäin Aarbechtsstil ass et normalerweis net néideg.

Wat Evernote bruecht huet

Input Vitesse

  • Ënner Mac OS X hunn ech Tastatur Ofkiirzungen fir: Nei Notiz, Paste Clipboard op Evernote, Clip Rechteck oder Windows op Evernote, Clip Vollbildschierm, Sich an Evernote).
  • Ech benotzen et am meeschten Nei Note (CTRL+CMD+N) a Paste Clipboard op Evernote (CTLR+CMD+V). dës Tastatur Ofkiirzung setzt e Link op déi ursprénglech E-Mail oder Webadress an der Notiz, wann ech se z.B. an engem Mail Client oder Browser benotzen.
    ënner Android ass e Widget fir séier nei Notizen anzeginn.
  • Nei erstallt Notizbicher passen automatesch an mech INBOX, Wann ech Zäit hunn, ginn ech dat richtegt Notizbuch a Prioritéitstag elo zou, wann net, sortéieren ech spéider, awer d'Aufgab gëtt net verluer, se ass scho protokolléiert.

Cloud Synchroniséierung

  • Notizen inklusiv Uschlëss synchroniséiert mat der Evernote Cloud Storage, déi gratis Kontlimit ass 60 MB / Mount, wat schéngt genuch fir Texter an heiansdo Bild ze sinn. Also hunn ech ëmmer déi lescht Versioun um Telefon, Computer oder op der Websäit.
  • Sou mécht e Kolleg mat deem ech e puer vu menge Laptops deelen. Hie gesäit se ënner dem Tab Gedeelt, oder op der Websäit a sengem Kont. Déi bezuelte Versioun erlaabt och Redaktioun vu gemeinsame Notizbicher, wann hire Besëtzer et erlaabt.
  • Dir kënnt e Weblink op e bestëmmten Notizbuch oder Notiz erstellen an et un eng 3. Persoun per E-Mail schécken. Si kann dann de Link op hirem Evernote Kont späicheren oder nëmme Browser Zougang benotzen ouni aloggen (ofhängeg vun Deele Rechter Astellungen).
  • Zur selwechter Zäit benotzen ech Weblinks als Bréck tëscht der Firma Ufro Tracking System fir anerer iwwer de Status vun enger bestëmmter Aufgab z'informéieren
  • D'Notizen sinn um Server, ënner Mac OS X a Win sinn se all synchroniséiert, op Android nëmmen d'Header an de gegebene Message gëtt nëmmen erofgelueden nodeems se se opgemaach hunn. An der voller Versioun kënne voll synchroniséierbar Laptops ageriicht ginn.
  • Hei ass den éischte seriöse Mängel, dee soll ernimmt ginn, deen hoffentlech duerch Updates mat der Zäit geléist gëtt. Evernote op Windows  hien kann net verbannen gedeelt Laptops.

Multi-Plattform Approche

  • Mac OS X Applikatioun - kann all d'Funktioune vun der Web Versioun maachen
  • Android - kann net gedeelt Notizbicher maachen, soss alles (inklusiv Uschlëss, Audio, Fotonotizen), flotten Desktop Widget
  • iOS - kann alles maachen ausser Notizbuchstacks an huet natierlech kee Widget
  • Windows - kann net gedeelt Notizbicher maachen, awer kann Dateien Iwwerwaachungsfolder maachen - interessant Feature fir automatesch Notizen an de Standardnotizbuch ze werfen.
  • Et existéiert och op de folgende Plattformen: Blackberry, WinMobile, Palm
  • Déi komplett Evernote Interface kann aus all Webbrowser zougänglech sinn
  • Optioun fir op E-Mail ze verbannen - wann ech eng E-Mail iwwer eng Tastatur Ofkiirzung op Evernote schécken, hunn ech e lokale Link op d'E-Mail dran, op d'mannst ënner Mac OS X

Aner Virdeeler

  • Uschlossoptioun - gratis Versioun ass limitéiert op 60 MB / Mount a Bild an PDF Uschlëss, bezuelte Versioun bitt 1 GB / Mount an Uschlëss an all Format.
  • Verbindung mat anere Systemer an der Firma a Leit ausserhalb vun eisem System benotzt Web Linken - net eng perfekt Léisung, mee benotzbar jo (et ass néideg se via Web Zougang ze schafen, datt d'firwat ech schonn fäerdeg Linken a mengem Lieszeeche). Alternativ kann déi gegebene Aufgab per E-Mail direkt vun der Applikatioun geschéckt ginn, awer ouni Link.
  • D'Méiglechkeet vun Tastatur Ofkiirzungen am System.
  • Stabilitéit - och an aussergewéinleche Fäll, wann et néideg war d'Synchroniséierung mam Evernote Server ze widderhuelen. Allerdéngs ass dëse Problem net viru kuerzem geschitt.
  • Einfach Sich.
  • Eng interessant Funktioun vun der Texterkennung mat OCR Technologie, kuckt d'Bild hei drënner.

Wat Evernote net geliwwert huet

  • Et huet nach kee Kalenner (ech ersetzen et mat engem Tag iCal_EVENTS).
  • Gedeelt Notizbicher sinn net voll ausgefëllt (Windows, mobil Apps).
  • Verschidde Eegeschaften op verschiddene Plattformen.
  • Hien kann net selwer Aufgaben léisen :)

Evernote fir Mac (Mac App Store - Gratis)

Evernote fir iOS (Gratis)

 

Den Auteur vum Artikel ass Tomas Pulch, editéiert vum Michal Ždanský

Quell
Diskussioun
Themen: , , , , , , , , ,

Zesummenhang



Meescht gelies Artikelen

.