Zoumaachen Annonce
Mac

Ass OmniFocus déi bescht GTD App? Deel 2 - Mac OS X

Peter Binder
8

Am zweeten Deel vun der OmniFocus Serie, konzentréiert sech op d'Getting Things Done Method, mir wäerte weider mam éischten Deel a mir konzentréieren eis op d'Versioun fir Mac OS X. Et ass am Ufank vum 2008 erschéngen an huet déi erfollegräich Rees vun dëser Applikatioun ënner de Benotzer ugefaang.

Ech denken datt wann OmniFocus potenziell Benotzer ofschreckt, et kéint de Präis an d'Grafiken sinn. Wat d'Mac Applikatioun ugeet, während den éischte Schrëtt wäert de Benotzer sech definitiv e puer Mol froen firwat et ausgesäit. Awer d'Erscheinung kann täuschen.

Am Géigesaz zu der iPhone Versioun kënnt Dir bal alles um Mac upassen, egal ob et d'Faarf vum Hannergrond, d'Schrëft oder d'Ikonen op der Panel ass. Also alles wat Iech stéiert kann mat enger grousser Wahrscheinlechkeet op Äert Bild ugepasst ginn. An ech si sécher datt Dir no e puer Deeg vun der Benotzung net de scheinbar héijen Akafspräis bedauert. Wann Dir bequem sidd mat der iPhone Versioun, wäert Dir wierklech iwwerrascht sinn wat d'Mac Versioun ka maachen.

Nodeems Dir d'Applikatioun installéiert hutt, hutt Dir nëmmen zwee Elementer op der lénker Panel, déi éischt ass Inbox an zweeten Bibliothéik. Inbox ass erëm eng klassesch Inbox, an déi d'Benotzer hir Notizen, Iddien, Aufgaben, asw.. Fir en Element an d'Inbox ze späicheren, musst Dir just den Text ausfëllen an de Rescht loosse fir spéider, méi detailléiert Veraarbechtung.

Nieft dem Text direkt am OmniFocus kënnt Dir och Dateien vun Ärem Mac, markéierten Text vun engem Internetbrowser, etc. an d'Inbox addéieren.Klickt einfach op de Fichier oder den Text a wielt d'Optioun. Schéckt an d'Inbox.

Bibliothéik ass eng Bibliothéik vun all Projeten an Ordner. No der leschter Redaktioun geet all Element vun der Inbox an d'Bibliothéik. Ordner inklusiv Projete gi ganz einfach erstallt. De Benotzer kann eng Rei Tastatur Ofkiirzungen benotzen, déi seng Aarbecht an der Applikatioun immens erliichteren. z.B. Enter dréckt erstellt ëmmer en neien Element, sief et e Projet oder Aufgaben an engem Projet. Dir benotzt dann d'Tab fir tëscht Felder ze wiesselen fir auszefëllen (Informatiounen iwwer de Projet, Kontext, Verfall, etc.). Also kënnt Dir en zéng Aufgabeprojet erstellen an et dauert wierklech nëmmen e puer Minutten oder e puer Sekonnen.

Inbox a Bibliothéik sinn am sougenannte Perspektiven (mir fanne hei Inbox, Projeten, Kontexter, Due, Flagged, Fäerdeg), wat eng Zort Menü ass, an deem de Benotzer am meeschte beweegt. Déi eenzel Elementer vun dëser Offer kënnen op den éischte Plazen vum Top Panel fonnt ginn. Projeten ass eng Lëscht vun alle Projeten inklusiv eenzel Schrëtt. Kontexter sinn Kategorien déi hëllefen eng besser Orientéierung a Sortéierung vun Artikelen.

wéinst heescht d'Zäit, op déi déi uginn Aufgaben bezéien. Flagged ass erëm klassesch Fändel fir Highlighten benotzt. iwwerpréiwen mir wäerten ënnert diskutéieren an de leschten Element Perspektiven ass eng Lëscht vun ofgeschlossen Aufgaben oder Fäerdeg.

Wann Dir op OmniFocus kuckt, kann de Benotzer och den Androck kréien datt d'Applikatioun konfus ass a vill Funktiounen ubitt déi hien net benotzt. Wéi och ëmmer, bei enger méi genauer Untersuchung wäert Dir vum Géigendeel iwwerzeegen.

Wat mech perséinlech am meeschte Angscht huet war de scheinbare Mangel u Kloerheet. Ech hu schonn e puer GTD Tools probéiert a vun engem op deen aneren ze wiesselen ass definitiv net agreabel. Ech hat Angscht datt nodeems ech all d'Projeten, Aufgaben, asw op dat neit Tool transferéiert hunn, ech wäert fannen datt et mir net passt an ech muss all Elementer erëm iwwerdroen.

Meng Ängscht waren awer falsch plazéiert. Nodeems Dir Classeure, Projeten, Single-Action-Lëschten erstallt hutt (eng Lëscht vun Aufgaben déi net zu engem Projet gehéieren), kënnt Dir all Daten am OmniFocus op zwou Weeër kucken. Et ass de sougenannte Planungsmodus a Kontext Modus.

Planungsmodus ass d'Affichage vun Elementer a punkto Projeten (wéi wann Dir All Actions for iPhone Projete wielt). An der lénkser Kolonn kënnt Dir all Ordner, Projeten, Single-Action-Blieder an an der "Haapt" Fënster eenzel Aufgaben gesinn.

Kontext Modus, wéi den Numm et scho seet, ass Elementer a punkto Kontexter ze gesinn (erëm wéi wann Dir All Aktiounen a Kontexter op iPhone wielt). An der lénkser Kolonn hutt Dir elo eng Lëscht vun alle Kontexter an an der "Haapt" Fënster all Aufgaben no Kategorie zortéiert.

Den Top Panel gëtt och fir eng besser Orientéierung an der Applikatioun benotzt. Wéi déi meescht Saachen am OmniFocus, kënnt Dir et änneren wéi Dir wëllt - Ikonen derbäisetzen, ewechhuelen, asw. iwwerpréiwen (soss kann et a Perspektiven / Iwwerpréiwung fonnt ginn) benotzt fir eng besser Evaluatioun vun Artikelen. Dës sinn an "Gruppen" zortéiert: Iwwerpréift haut, Iwwerpréiwung muer, Iwwerpréiwung bannent der nächster Woch, Iwwerpréiwung bannent den nächste Mount.

Dir markéiert eenzel Elementer nodeems Dir se bewäert hutt Mark iwwerpréift a si wäerten automatesch op Är plënneren Iwwerpréift bannent den nächste Mount. Oder dës Fonktioun kann nëtzlech sinn fir déi Benotzer déi net regelméisseg iwwerpréiwen. Wann OmniFocus weist Iech e puer Aufgaben wéi Iwwerpréiwen haut, Also gitt Dir duerch se a klickt aus als Mark iwwerpréift, da plënneren se op "evaluéieren bannent den nächste Mount".

Aner Panel Matière datt mir am Vue Menü fannen kann ass konzentréieren. Dir wielt e Projet, klickt op de Knäppchen konzentréieren an d'"Haapt" Fënster gëtt nëmme fir dëse Projet gefiltert, och déi eenzel Schrëtt. Dir kënnt dann voll op dës Aktivitéiten konzentréieren.

Aufgaben am OmniFocus kucken ass och ganz flexibel. Et hänkt nëmmen vum Benotzer of wéi se d'Sortéierung, Gruppéierung, Filteren no Status, Disponibilitéit, Zäit oder Projeten ageriicht hunn. Dëst erlaabt Iech d'Zuel vun ugewisenen Artikelen einfach ze schlanken. Dës Flexibilitéit gëtt och gehollef vun Optiounen direkt an den Applikatiounsastellungen, wou mir ënner anerem déi schonn ernimmt Erscheinung kënne setzen (Schrëftfaarwen, Hannergrond, Schrëftstiler, etc.).

OmniFocus erstellt seng eege Backups. Wann Dir keng Synchroniséierung benotzt, zum Beispill mat Ärem iPhone, musst Dir keng Suergen iwwer Är Donnéeën verléieren. Dir kënnt de Backup-Creatiounsintervall op eemol am Dag, zweemol am Dag, beim Schluss setzen.

Nieft der Synchroniséierung mat iOS Apparater, déi ech am éischten Deel vun der Serie diskutéiert hunn, kann OmniFocus fir Mac och Daten op iCal transferéieren. Ech hunn gejot wéi ech dës Feature gesinn hunn. Nodeems ech et probéiert hunn, hunn ech erausfonnt datt d'Elementer mam festgeluegten Datum net an iCal op eenzel Deeg bäigefüügt ginn, awer "nëmmen" an iCal op Artikelen, awer vläicht wäerten d'Entwéckler dru schaffen wann et an hirer Kraaft ass.

D'Virdeeler vun der Mac Versioun sinn enorm. De Benotzer kann déi ganz Applikatioun un seng Bedierfnesser, Wënsch an och no der Mooss unzepassen, wéi hien d'GTD Method benotzt. Net jiddereen benotzt dës Method 100%, awer et ass bewisen datt wann Dir nëmmen en Deel benotzt, et wäert profitéieren an OmniFocus kann Iech domat hëllefen.

Fir Kloerheet gi verschidden Astellungen oder zwee Displaymodi benotzt, mat deenen Dir d'Elementer no Projeten a Kategorien sortéiere kënnt. Et bitt intuitiv Bewegung an der Applikatioun. Awer dëst Glawen wäert nëmme daueren bis Dir erausfënnt wéi dës Software funktionnéiert.

Funktioun iwwerpréiwen hëlleft Iech mat Ärer Evaluatioun, Dir hutt verschidde Méiglechkeeten fir verschidden Aufgaben ze filteren. Benotzt d'Optioun konzentréieren Dir kënnt nëmmen op e bestëmmte Projet konzentréieren, dee fir Iech an deem Moment wichteg ass.

Wat d'Defiziter an d'Nodeeler ugeet, hunn ech bis elo näischt gemierkt wat mech stéiert oder fehlt an dëser Versioun. Vläicht just d'Synchroniséierung mat iCal feinjustéieren, wann d'Elementer vum OmniFocus dem bestëmmten Datum zougewisen ginn. De Präis kéint als méiglech Nodeel considéréiert ginn, mä dat ass bis jidderee vun eis an ob d'Investitioun et wäert ass.

Fir déi vun iech, déi d'Mac Versioun hunn an nach net wësse wéi se se benotzen, recommandéieren ech d'Video Tutorials direkt vun der Omni Group ze kucken. Dëst sinn exzellent beherrscht extensiv pädagogesch Videoen, mat der Hëllef vun deenen Dir d'Basis a méi fortgeschratt Technike vum OmniFocus léiert.

Also ass OmniFocus fir Mac déi bescht GTD App? Menger Meenung no, definitiv jo, et ass funktionell, kloer, flexibel a ganz effektiv. Et huet alles wat eng perfekt Produktivitéit App soll hunn.

Mir sollten och den OmniFocus 2 gesinn inspiréiert vun der iPad Versioun méi spéit dëst Joer, also hu mir definitiv vill ze freeën.

Link op Video Tutorials 
Mac App Store Link - € 62,99
Deel 1 vun der OmniFocus Serie
Quell
Diskussioun
Themen: , , , , , , , , ,

Zesummenhang



Meescht gelies Artikelen

.