Peter Binder Wëllkomm op eng kuerz Serie vun Artikelen iwwer eng super GTD App omnifocus vun der Omni Group. D'Serie besteet aus dräi Deeler, wou mir fir d'éischt am Detail d'Versioun fir iPhone, Mac analyséieren, an am leschten Deel wäerte mir dëst Produktivitéitstool mat konkurréiere Produkter vergläichen.
OmniFocus ass eng vun de bekanntste GTD Uwendungen. Et ass zënter 2008 um Maart, wéi d'Mac Versioun fir d'éischt verëffentlecht gouf an e puer Méint méi spéit eng Applikatioun fir iOS (iPhone/iPod touch) publizéiert gouf. Zënter senger Verëffentlechung huet OmniFocus eng breet Basis vu Fans wéi och Detractors gewonnen.
Wéi och ëmmer, wann Dir all Apple Produkt Benotzer froe wéi eng 3 GTD Uwendungen se op iPhone/iPad/Mac kennen, wier OmniFocus definitiv ee vun de genannten Tools. Et schwätzt och zu sengem Gonschte fir den "Apple Design Award fir Bescht iPhone Produktivitéit Applikatioun" am Joer 2008 ze gewannen oder d'Tatsaach datt et als offiziellt Tool vum David Allen selwer geweit ass, dem Créateur vun der GTD Method.
Also loosst eis d'iPhone Versioun méi genau kucken. Beim éischte Start fanne mir eis am sougenannten "Home" Menü (1. Menü am ënneschten Panel), wou Dir déi meescht Zäit um OmniFocus verbréngt.
An et fanne mir: Inbox, Projeten, Kontexter, Geschwënn, Iwwerfall, Flagged, Sich, Perspektiven (optional).
Inbox ass eng Inbox, oder eng Plaz wou Dir alles setzt wat an de Kapp kënnt fir Äre Kapp méi hell ze maachen. Aufgaben am OmniFocus an Ärer Inbox späicheren ass ganz einfach. Zousätzlech, fir den Artikel an der Inbox ze späicheren, musst Dir nëmmen den Numm ausfëllen an Dir kënnt spéider déi aner Parameteren ausfëllen. Dozou gehéieren zum Beispill:
- Kontext - representéiert eng Zort Kategorie, an där Dir Aufgaben placéiert, zB doheem, Büro, um Computer, Iddien, Kaafen, Uerderen, asw.
- Projet - Elementer un eenzel Projeten zouzeschreiwen.
- Start, wéinst - d'Zäit wou d'Aufgab ufänkt oder op déi se bezitt.
- Fändel - Elementer markéieren, nodeems Dir e Fändel zougewisen hutt, ginn d'Aufgaben an der Flagged Sektioun ugewisen.
Dir kënnt och déi eenzel Input astellenWidderhuelung oder Verbindung mat hinnen Stëmm Memo, Text Notiz ob Fotografeni. Also et gi verschidde Méiglechkeeten. Si sinn menger Meenung no déi wichtegst kontext, projet, eventuell wéinst. Zousätzlech, dës dräi Eegeschafte maachen et ganz einfach fir Iech Äre Wee ronderëm d'Applikatioun ze fannen, dorënner Sich.
Si verfollegen Inbox am Menü "Home". Projeten. Wéi den Numm et scho seet, hei fanne mir all d'Projeten déi Dir erstallt hutt. Wann Dir no engem Artikel sichen wëllt, kënnt Dir entweder direkt all Projet duerchsichen oder eng Optioun auswielen All Aktiounen, wann Dir all Aufgaben gesi vun eenzelne Projeten zortéiert.
D'Sich an der schonn ernimmt Wierker op de selwechte Prinzip Kategorien (Kontext).
Dës Sektioun ass nëtzlech an deem, zum Beispill, wann Dir an der Stad akafe wëllt, kënnt Dir den Akafskontext kucken an direkt kucken wat Dir braucht. Natierlech kann et geschéien datt Dir kee Kontext un d'Aufgab zouginn. Dat ass guer kee Problem, OmniFocus handhabt et intelligent, nodeems Dir d'Kontextsektioun "opmaacht" scrollt erof fir de Rescht vun den net zougewisenen Artikelen ze gesinn.
Geschwënn stellt kuerzfristeg Aufgaben vir, déi Dir fir 24 Stonnen, 2 Deeg, 3 Deeg, 4 Deeg, 5 Deeg, 1 Woch astellen kënnt. Iwwerfall heescht d'Zäit fir Aufgaben ze iwwerschreiden.
Den 2. Menü um Panel ass GPS Location. Locations kënnen einfach an eenzel Kontexter bäigefüügt ginn entweder duerch Adress oder aktuell Positioun. D'Positioun ze setzen ass gutt, zum Beispill, datt Dir, nodeems Dir d'Kaart gekuckt hutt, ganz einfach erkennt op wéi eng Plazen verschidden Aufgaben gehéieren. Wéi och ëmmer, dës Feature schéngt mir éischter zousätzlech an net sou wichteg ze sinn, awer et gi sécherlech vill Benotzer déi se effektiv benotzen. OmniFocus benotzt Google Kaarten fir de festgeluechte Standuert ze weisen.
Déi 3. Offer ass Synchroniséierung. Dëst stellt e grousse kompetitive Virdeel fir OmniFocus duer, déi aner Applikatioune probéieren opzefänken, awer bis elo vergeblech. Besonnesch wann et ëm d'Cloudsynchroniséierung kënnt. Dëst schéngt mir e verbuedent Gebitt ze representéieren, wou déi meescht aner Entwéckler Angscht hunn anzegoen.
Mat OmniFocus hutt Dir véier Aarte vun Datesynchroniséierung fir ze wielen - MobileMe (muss e MobileMe Kont hunn), Hallo (e schlau an effiziente Wee fir verschidde Macs, iPhones zesummen ze synchroniséieren), Scheif (Daten späicheren op enger gelueden Disk, duerch déi d'Donnéeën op aner Macs transferéiert ginn), Détailléiert (WebDAV).
4. icon Menü Inboxu heescht einfach Elementer an d'Inbox schreiwen. Déi lescht Optioun am ënneschten Panel ass Astellungen. Hei wielt Dir wéi eng Aufgaben Dir wëllt a Projeten a Kontext weisen, egal ob verfügbar Aufgaben (Aufgaben ouni e feste Start), Rescht (Elementer mat engem festgeluegten Eventstart), all (Aufgaben ofgeschloss an net ofgeschloss) oder aner (nächst Schrëtt am Kontext).
Aner justierbar Optiounen enthalen Notifikatioun (Text, Sound), Fällegkeetsdatum (Zäit wou d'Aufgaben geschwënn erscheinen), Schëlder op der Ikon Installatioun vum Safari Bookmarklet (no deem Dir fäeg sidd Linken op OmniFocus vu Safari ze schécken), d'Datebank nei starten a experimentell Eegeschaften (Landschaftsmodus, Ënnerstëtzung, Perspektiven).
Also, OmniFocus bitt eng breet Palette vun justierbaren Features, déi benotzt kënne ginn fir dës Applikatioun no Äre Wënsch ze personaliséieren. Wéi och ëmmer, wat d'Grafik ugeet, gëtt et e ganz kalen Androck. Jo, et ass eng Produktivitéitsapp, sou datt et net wéi e Faarfbuch sollt ausgesinn, awer e puer Faarwen bäizefügen, dorënner Faarfikonen, déi de Benotzer kéint änneren, géif definitiv hëllefen. Ausserdeem weess ech aus menger Erfahrung, datt wat méi schéin den Ausgesinn ass, wat ech méi motivéiert a frou sinn ze schaffen.
Et gëtt och kee Menü wou Dir all d'Aufgaben gesinn. Jo, Dir kënnt se kucken andeems Dir d'Optioun "All Aktiounen" fir Projeten oder Kontexter auswielen, awer et ass ëmmer nach net datselwecht. Ausserdeem musst Dir weider vun engem Menü op en anert wiesselen, awer dat ass schonn de Standard fir déi meescht GTD Uwendungen.
Ofgesi vun dëse puer Defiziter ass OmniFocus awer eng exzellent Applikatioun déi säin Zweck genau erfëllt. D'Orientéierung dran ass ganz einfach, och wann Dir heiansdo vun engem Menü op deen anere musst wiesselen, et dauert wierklech nëmmen e puer Minutten fir d'Benotzerinterface ze entdecken an Dir wäert direkt verstoen wéi alles funktionnéiert. Wat ech wierklech gär hunn ass Ordner ze kreéieren. Déi grouss Majoritéit vun Applikatiounen vun engem ähnlechen Fokus bidden dës Optioun net, wärend et dem Benotzer seng Aarbecht vill méi einfach mécht. Dir erstellt einfach en Dossier, füügt dann eenzel Projeten oder aner Ordner derbäi.
Aner Virdeeler enthalen déi schonn ernimmt Synchroniséierung, Astellungsoptiounen, einfach Insertion vun Aufgaben bannent Projeten, exzellente Ruff, Bezeechnung vum OmniFocus vum David Allen, dem Ersteller vun der Getting Things Done Method, als offiziell Applikatioun. Ausserdeem ass d'Méiglechkeet Fotoen, Notizen op Aufgaben ze addéieren wann se se an d'Inbox setzen, déi ech fir d'éischte Kéier nëmme mam OmniFocus begéint hunn an et ass eng ganz nëtzlech Funktioun.
Zousätzlech bitt The Omni Group exzellent Benotzerunterstëtzung fir all Versioune vun dëser Applikatioun. Egal ob et en PDF-Handbuch ass, wou Dir Äntwerten op all Är méiglech Froen an Ambiguitéiten kritt, oder Video-Tutorials déi Iech kloer weisen wéi OmniFocus funktionnéiert. Wann Dir nach keng Äntwert op Äre Problem fannt, kënnt Dir de Forum vun der Firma benotzen oder direkt de Clientssupport E-Mail kontaktéieren.
Also ass OmniFocus fir iPhone déi bescht GTD App? Aus menger Siicht, wahrscheinlech jo, obwuel ech e puer Funktiounen feelen (haaptsächlech de Menü mat der Affichage vun all Aufgaben), awer OmniFocus iwwerwannt dës uewe genannte Mängel mat senge Virdeeler. Am Allgemengen ass dës Fro ganz schwéier ze beäntweren, well all Benotzer mat eppes anescht bequem ass. Wéi och ëmmer, et ass zu de beschten, a wann Dir entscheet wéi eng Applikatioun Dir kaaft, ass OmniFocus deen mat deem Dir net falsch ka goen. De Präis ass e bësse méi héich bei 15,99 €, awer Dir wäert et net bedaueren. Ausserdeem wäert dës App Iech Är Aarbecht a Liewen verwalten wärend Dir Iech gutt fillt, wat ech mengen de Präis wäert ass oder net?
Wéi gefällt Dir OmniFocus? Benotzt Dir et? Hutt Dir Tipps fir aner Benotzer fir effektiv domat ze schaffen? Denkt Dir datt hien dee Beschten ass? Loosst eis Är Gedanken an de Kommentaren wëssen. Mir bréngen Iech geschwënn den zweeten Deel vun der Serie, wou mir d'Mac Versioun kucken.
iTunes Link - € 15,99
Obwuel ech nëmmen den Artikel schimméiert hunn, well ech Erfahrung mat der Funktionalitéit hunn an ech virwëtzeg war iwwer d'Conclusioun. Ech wier méi interesséiert firwat ech net bedaueren d'16e ausginn? Wann ech et reng an der Theorie kucken, bitt d'Saache mir datselwecht, et huet och eng Mac Versioun, eng grouss Gemeinschaft a séier Ënnerstëtzung, an et kascht d'Halschent vum Präis. Ech fannen d'Ëmwelt och vill méi einfach a méi userfrëndlech (dëst kann subjektiv sinn).
Zum Beispill, wann Dir déi reschtlech Abschnitter net geläscht hätt, hätt Dir erausfonnt wat OmniFocus zousätzlech huet. Do gëtt et grëndlech ofgebrach. Et wäert Iech ongeféier 5 Minutten daueren fir ze liesen an net alles ass um Enn opgelëscht. Ech mengen OF ass an enger anerer Liga wéi Things, wat meng Meenung ass a mir wäerten et méi am drëtten Deel vun der Serie diskutéieren ;).
Ech hunn 2do fir eng Zäit benotzt elo, a verglach mam Omnifocus huet et verschidde Virdeeler:
* Synchroniséiert géint todledo
* Ee Kaf enthält eng Applikatioun fir béid iPad an iPhone
* onvergläichlech méi bëlleg
* Ënnerstëtzung vu Projeten a Checklëschte schonn an der Basis
* flotten Interface ;-)
* Classeure kënnen aus eenzelne Sichtypen erstallt ginn
* integréiert Backupsatellit
Deen eenzegen Minus:
* ënnerstëtzt net direkt Kontexter
Dat eenzegt wat ech géif verbesseren ass den automatesche Fuerplang vun Aufgaben am Kalenner wat hir Zäitbedarf ugeet.
Ech hunn OmniFocus fir e puer Joer elo a béid Versiounen (Mac an iPhone) benotzt an ech muss soen datt ech sou beandrockt war vun der Mac Versioun datt seng Verëffentlechung fir den iPhone den éischten a virun allem pragmatesche Grond war fir en iPhone ze kafen. Virun OmniFocus hunn ech e puer Apps op mengem Mac probéiert an hunn OmniFocus gewielt och wann et am meeschte war. Elo gesinn ech datt ech gutt gemaach hunn. Fir meng Notzung (ech schreiwen wierklech all Aufgab op, déi fir mech wichteg ass a soss kéint passen) fannen ech dat am Beschten. Ech hu benotzt, ech mengen all d'Features, also alles wat et feelt, géif ech scho als Limitatioun gesinn. Ech recommandéieren et jidderengem deen eescht iwwer sech selwer ass. Net nëmme fir de Luef: et ginn zwou Saache, déi ech an zukünfteg Versioune gesinn: en Iwwerbléck an deem ech d'Aufgaben opschreiwen, déi ech deen Dag maache wëll (ech hunn dat am Fong geléist mat Fändelen - Flagged) an d'Synchroniséierung drécken (ouni et , Ech wäert elo e Mac eng Aufgab mat enger Zäit Notifikatioun erstellen, awer et gëtt net op meng iPhone iwwerdroen ouni virdru Synchroniséierung - dat heescht, d'Applikatioun um Telefon starten - sou datt den Telefon net emol doriwwer informéiert). Zur selwechter Zäit weess ech datt et méiglech ass - de Beweis fir d'Funktionalitéit ass sou en iCal (op dem Mac erstellen ech en Event mat enger Zäitnotifikatioun an ouni d'iPhone Versioun unzefänken, informéiert et mech um iPhone zu deem Moment).
Merci fir d'Iwwerpréiwung, ech sinn viru kuerzem an GTD komm an benotzen de Moment Saachen, also freeën ech mech wierklech op de Verglach mat OF. Vläicht wäert Dir mech iwwerzeegen datt et derwäert ass Zäit ze verbréngen an ze léieren mat der (vläicht ze vill fir mech nach) méi komplex OF ze schaffen. Ech freen mech schon op déi nächst Deeler!
Déi Komplexitéit ass wierklech just eng Illusioun, gesitt Dir an den nächsten Deeler. OmniFocus huet e bësse konfus, komplex Gefill, awer wann Dir et probéiert hutt, ännert Dir Äert Gedanken. Dir kënnt d'Video Tutorials op der Omni Group Websäit kucken a kucken ;).
Ech kann nëmme mat allem averstanen, wat am Artikel geschriwwen ass. Ech hu probéiert fir e puer Joer un GTD gewinnt ze ginn, also hunn ech déi meescht vun den IPHONE GTD Apps probéiert. An d'Course war ëmmer déi selwecht - éischt Begeeschterung iwwer vill Goodies, mä schlussendlech Mängel ugefaang Uewerfläch, déi sech vill méi wichteg wéi faarweg Knäppercher. Leider huet GTD eng ganz onsympathesch Feature - Dir kënnt d'Qualitéit vun der Applikatioun nëmmen erkennen wann Dir vill Projeten dran hutt an déi a vill Aufgaben opgedeelt sinn. Awer dann ass et eng Katastroph fir erauszefannen datt d'Applikatioun tatsächlech net gëeegent ass an Dir musst alles an engem aneren iwwerschreiwe a bieden datt an 2-3 Méint d'Entdeckung net d'selwecht wäert sinn. An dëst ass den Haaptvirdeel vum Omnifocus - et ass an enger ganz anerer Klass wéi alles anescht - robust an entworf fir wierklech intensiv Aarbecht mat enger breeder Palette vun verschiddenen Aktivitéiten, a gläichzäiteg wäert Dir net verluer goen. Deen eenzege Problem ass Äre Kapp ze zwéngen net vun GTD ofzewäichen - awer keng Applikatioun wäert dat wahrscheinlech léisen :-)
Soss hunn ech d'iPad Versioun nieft dem iPhone fir e puer Méint benotzt, an et ass absolut perfekt well et mat enger méi grousser Uewerfläch funktionnéiert.
Fir GTD ëmzesetzen, kënnt Dir dës webbaséiert Applikatioun benotzen:
http://www.Gtdagenda.com
Dir kënnt et benotzen fir Är Ziler, Projeten an Aufgaben ze managen, nächst Aktiounen a Kontexter ze setzen, Checklëschten, Zäitplang an e Kalenner ze benotzen.
Synchroniséiert mat Evernote, a kënnt och mat mobilen Web, Android an iPhone Apps
Hmm ok…. Ech perséinlech zouginn datt ech e PC Benotzer sinn, also Mac iwwerhaapt ... an ech hunn bis elo nach net vun der iPhone Applikatioun héieren, an ech hu scho genuch GTD Varianten probéiert .... Am Moment sinn ech am meeschte bequem mat Todledoo - To do list.
Ech freeën mech op de Verglach wann et wäert sinn, wann déi extra $19 sou vill wäert wäert sinn ...
Ech benotzen Saachen an sinn extrem zefridden.
Ech benotzen d'Todo Applikatioun, an där ech all d'Funktioune vun GTD hunn, déi ech brauch, synchroniséiert mat toodledo, an alles fir 0,79e
Ech perséinlech erlaben net Pocket Informant. Steen.
Ech benotzen OmniFocus souwuel op iPhone, Mac an iPad ... Fir mech ass et op all Manéier eng perfekt Kombinatioun. Ech hunn déi grouss Majoritéit vum "Konkurrenz" probéiert, awer wéi hei erwähnt, ech weess net vun enger anerer App sou robust a gebaut fir Multitasking am Moment ... Ech synchroniséieren iwwer MobileMe, glécklech genuch, ech sinn nach ëmmer hunn et un iCal gebonnen. Ech vermëssen wierklech den Zäitiwwerbléck um iPhone wéi um iPad. Wéi ech perséinlech déi eenzel Deeler benotzen: iPhone ëmmer bei der Hand, dofir ideal fir Daten an der Inbox ze sammelen, inklusiv Audio a Fotoen (Ech hu geléiert haaptsächlech Audioopnamen ze benotzen, si si méi séier an Dir kënnt se spéider einfach änneren). Ech benotzen den iPad fir den Owend Rezensiounen (ech wëll mäi Laptop net opmaachen oder ech loossen en am Büro, den iPad ass ideal fir den Fernseh) a fir de regelméissegen Dagesuerdnung. Mac Versioun fir méi komplex Perspektiven anzegoen a fir grouss Bewäertunge vu Projeten - ideal fir méintlech méi detailléiert Bewäertungen an d'Klassifikatioun a Fuerplang vun neie Projeten ... och wann et alles zesummen "e bëssen" méi kascht huet wéi Things, ToDo, etc ... kee bedauert. Also do gitt Dir ....
Ech hu béid Mac an iPhone Versiounen. Och béid Versioune vu Saachen. Tatsächlech hunn ech an de leschten 2 Joer schonn zweemol vun engem op dat anert an zréck gewiesselt.
Ech sinn de Moment nach ëmmer mat Things fir de Moment. Ech mengen et ass zimlech schwéier tëscht dësen zwee ze entscheeden. Béid stinn eraus fir eppes e bëssen anescht, awer et ass schwéier se z'ënnerscheeden. Omnifocus ass strikt GTD, awer wéi schonn uewe geschriwwen, et erfuerdert staark Selbstkontrolle, eng éierlech Bewäertung an ass wierklech ganz kal.
Ech mengen net, datt eng grouss Unzuel u Projeten an Aufgaben net mat Things kënne behandelt ginn. Dat eenzegt wat et feelt sinn Ënnertasks. Si sinn exzellent a Kombinatioun mat ThingFolders (fir Referenzen ze managen).
Am Tour kann Omnifocus onheemlech flexibel sinn fir Är Bedierfnesser, vun enger eenzeger Aufgab bis zum Programméiere vun de klengsten Detailer vum Liewen.
Et ass wierklech e Standpunkt, jidderee vun dëse Programmer Approche d'Thema e bëssen anescht. et ass schwéier se z'ënnerscheeden. :-)
D'Applikatioun schéngt wierklech gutt entwéckelt ze sinn, och wann de Präis vun 31 Euro fir den iPad eppes ze berücksichtegen ass. Awer och meng Zäit huet säi Präis :0)
Wéi och ëmmer, wat ech am meeschte betruechten ass d'Synchroniséierung mam PC an och um PC schaffen. Keng WiFi Synchroniséierung, ech muss dat net maachen wann ech béid Maschinnen mat mir hunn. Ech brauch Synchroniséierung iwwer de Reseau.
Wäert WebDAV oder O Beta dëst aktivéieren?
A wéi wäert ech fäeg sinn op den Datum um PC ze kommen? All Client oder Websäit?
Dëst gëtt zum Beispill am Toodledo alles geléist. Client fir iPad an PC iwwer de Web Interface direkt an Toodledo.
@Peter Binder:
Hëlleft mir w.e.g. mam iPad a PC Synchroniséierungsproblem, jidderee op enger anerer Plaz?
WebDAV soll dëst aktivéieren, mee leider hunn ech keng Erfahrung mat et, oder ech muss dëse Problem net léisen. Dëst kéint sécherlech mat engem MobileMe Kont geléist ginn, awer dat kascht och zimmlech vill Sue wann Dir et just fir dëse Kont kaaft. An och d'Optioun Disk, awer ech hunn et och net hei probéiert. Wann eng vun den Aarte vu Synchroniséierung net fir Iech funktionnéiert oder Dir wëllt net an et investéieren, dann ass déi eenzeg Optioun den Tool ze ersetzen.
Souwäit ech weess, géif zum Beispill Wunderlist (déi geschwënn um iPad soll erauskommen) definitiv mat dësem Problem ausgoen. Oder Nozbe, wat fir iPad an op PC ass eng Form vun Internetversioun. Leider hunn ech keen iPad, also hunn ech d'GTD Tools do getest :(. Fir méi Infoen, kënnt Dir mitvsehotovo.cz probéieren ;).
Oder Dir kënnt den Omni Synchroniséierungsserver gratis benotzen, dee vum The Omni Group zur Verfügung gestallt gëtt, an Dir kënnt iwwerall verschidden Apparater synchroniséieren ;).
https://www.omnigroup.com/sync
Ech benotzen WebDAV mat OF (Mac, iPhone) zu menger voller Zefriddenheet https://webdav.mydrive.ch/
Ech benotzen Saachen Mac + iPhone. Ech hunn d'Test Mac Versioun vu Firetask probéiert, awer ech konnt et absolut net "béien" fir d'Aufgab opzedeelen an ze plangen wéi néideg. Well ech Student sinn, ass de Präis fir d'GTD Applikatioun am Fall vun Omnifocus am Beräich vun der Science Fiction. D'Saachen hu mech als e raisonnabele Kompromiss opgefaang. iPhone Things ass tatsächlech meng zweet meescht benotzt App um iPhone. 1. Telefon :) 2. Saachen 3. Messagen (SMS) 4. Verbindungen 5. aner domm Saachen, Kaarten, angrybirds etc. Dat eenzegt wat ech e bëssen vermëssen ass dat naassste Recht vun Areas. wei solls de de Weekend all deng Aarbechtsaufgaben verstoppen, do loosse just gerackte Blieder am Gaart :) ??? nëmmen eenzel Projete kënnen desaktivéiert/aktivéiert ginn.
RECOMMENDATIOUN WEG
Scannen GTD fir iPhone awer mat engem voll bilateral synchroniséiert Spigel fir PC (Win) net MAC. Eppes einfach vum Things Typ, inklusiv Projeten. Kënnt Dir beroden?
et egal ob et gratis oder bezuelt ass.
Merci!!
V.