Zoumaachen Annonce
iPhone

2Do fir Mac - den neie Kinnek ënner GTD Uwendungen?

Michal Ždanský
25

Puer Zorte vun Uwendungen kann am App Store fonnt ginn wéi vill verschidden Zorte vun Aufgaben. Vill vun hinnen hunn eppes gemeinsam. E puer ënnerscheeden sech mat hirem Design, e puer mat eenzegaartege Funktiounen, anerer sinn eng langweileg Kopie vun allem wat mir scho honnerte Mol gesinn hunn. Wéi och ëmmer, et gi wéineg Aarbechtsblieder déi Dir op méi wéi enger Plattform fannt.

Wann Dir et op déi Apps schmuel hutt, déi en iOS (iPhone an iPad) an eng Mac Versioun hunn, kënnt Dir mat ongeféier 7-10 Apps um Enn. Dorënner sinn bekannte Firmen wéi z Saachen, omnifocus, Firetask oder Wunder Lëscht. Haut huet och eng Applikatioun ënner dëser Elite säi Wee gemaach 2Do, deen am Joer 2009 um iPhone ukomm ass. An d'Arsenal mat deem et wëlles mat senger Konkurrenz ze konkurréiere ass enorm.

Applikatioun Look and Feel

Entwéckler aus Guided Weeër si hunn méi wéi engem Joer op der Applikatioun verbruecht. Wéi och ëmmer, dëst ass net nëmmen en Hafen vun der iOS Applikatioun, mee en Effort vun uewen programméiert. Op den éischte Bléck passt d'Versioun fir OS X net ganz mat der ursprénglecher iOS Applikatioun. 2Do ass eng purebred Mac Applikatioun mat alles wat mir dovunner erwaarden kënnen: e räiche Menü vun Tastatur Ofkiirzungen, en "Aqua" Stil Ëmfeld an d'Integratioun vun natierlechen OS X Features.

D'Haaptfenster vun der Applikatioun besteet klassesch aus zwou Kolonnen, wou Dir an der lénkser Kolonn tëscht Kategorien a Lëschte wiesselt, während an der rietser grousser Kolonn all Är Aufgaben, Projeten a Lëschte fannt. Et gëtt och eng drëtt fakultativ Kolonn mat Etiketten (Tags), déi duerch e Knäppchen dréckt no riets gedréckt ginn. Nom éischte Start waart Dir net nëmmen op eidel Lëschte, et gi verschidde Aufgaben virbereet an der Applikatioun déi en Tutorial representéieren an Iech mat der Navigatioun a Basisfunktiounen vun 2Do hëllefen.

D'App selwer ass ee vun de Bijoue vum Mac App Store wat Design ugeet, an et kann einfach ënnert sou Nimm klasséiert ginn wéi Reeder, Tweetbot oder Spatz. Och wann 2Do net sou minimalistesch Rengheet wéi Things erreecht, ass d'Ëmwelt nach ëmmer ganz intuitiv an déi meescht Benotzer kënnen de Wee ronderëm et fannen. Zousätzlech kann d'Erscheinung deelweis personaliséiert ginn, wat zimmlech ongewéinlech ass duerch d'Standarden vu Mac Uwendungen. 2Do bitt insgesamt siwe verschidden Themen déi de Look vun der Top Bar änneren. Nieft dem klassesche groe "Graffiti" fanne mir Themen déi verschidde Textilien imitéieren, vun Denim bis Lieder.

Zousätzlech zu der ieweschter Bar kann den Hannergrondkontrast vun der Applikatioun oder d'Schrëftgréisst och geännert ginn. No allem enthalen d'Astellungen eng grouss Unzuel vun Optiounen, dank deenen Dir 2Do op Äre Wënsch an de klengsten Detailer personaliséiere kënnt, net nëmmen wat d'Erscheinung ugeet. D'Entwéckler hunn iwwer d'individuell Bedierfnesser vum Individuum geduecht, wou jidderee e bëssen anescht Verhalen vun der Applikatioun erfuerdert, schliisslech ass d'Zil vun 2Do, op d'mannst no den Creatoren, ëmmer déi universellst Applikatioun méiglech ze kreéieren, an där jidderee fënnt säin eegene Wee.

Organisatioun

Den Ecksteen vun all To-Do Lëscht ass déi kloer Organisatioun vun Ären Aufgaben an Erënnerungen. An 2Do fannt Dir fënnef Basiskategorien an der Rubrik konzentréieren, déi ausgewielt Aufgaben no bestëmmte Critèren weisen. Offer all wäert eng Lëscht vun all Aufgaben weisen, déi an der Applikatioun sinn. Par défaut sinn Aufgaben no Datum zortéiert, awer dëst kann geännert ginn andeems Dir op de Menü ënnert der Top Bar klickt, wat e Kontextmenü opdeckt. Dir kënnt no Status, Prioritéit, Lëscht, Startdatum (kuckt hei ënnen), Numm oder manuell sortéieren. Aufgaben sinn an der Lëscht ënner Zort separators getrennt, mee kann ausgeschalt ginn.

Offer haut wäert all Aufgaben fir haut geplangt plus all verpasst Aufgaben weisen. An Getraff Dir fannt all Aufgaben, déi mat engem Stär markéiert sinn. Dëst ass besonnesch nëtzlech an Situatiounen wou Dir e puer wichteg Aufgaben am Ae wëllt halen, awer d'Erfëllung vun deenen net sou presséiert ass. Zousätzlech kënnen d'Asterisken och exzellent a Filtere benotzt ginn, iwwer déi mir spéider schwätzen.

[do action = "Zitatioun"]2Do ass net e pur GTD-Tool a senger Essenz, awer, dank senger Adaptabilitéit an der Unzuel vun Astellungen, kann et Applikatiounen wéi Saachen an Ärer Tasche passen.[/do]

Pod Pläng all Aufgaben, déi e Startdatum an Zäit hunn, sinn verstoppt. Dëse Parameter gëtt benotzt fir Tasklëschten ze klären. Dir wëllt net alles an engem Iwwerbléck gesinn, amplaz kënnt Dir wielen datt eng Aufgab oder Projet nëmmen zu enger bestëmmter Zäit an de gegebene Lëschte kënnt, wann et relevant gëtt. Op dës Manéier kënnt Dir alles verstoppen wat Iech am Moment net interesséiert a vläicht an engem Mount wichteg gëtt. Geplangt ass déi eenzeg Sektioun wou Dir esou Aufgaben och virum "Startdatum" kënnt gesinn. Lescht Sektioun gemaach dann enthält et schonn ofgeschloss Aufgaben.

Zousätzlech zu de Standardkategorien, kënnt Dir dann Är eege an der Rubrik erstellen Lëschten. D'Kategorie gi benotzt fir Är Aufgaben méi kloer ze maachen, Dir kënnt eng fir Aarbecht, Heem, fir Bezuelen, ... Klickt op eng vun de Kategorien fir alles anescht ze filteren. Dir kënnt och d'Standardkategorie fir erstallt Aufgaben an den Astellunge setzen. Dank dësem, zum Beispill, kënnt Dir eng "Inbox" erstellen, wou Dir all Är Iddien a Gedanken setzt an se dann sortéiert.

Awer déi interessantst sinn déi sougenannte Smart Lëschten oder net Smart Lëschten. Si funktionnéieren op vill déiselwecht Manéier wéi Smart Folders am Finder. Eng Smart Lëscht ass tatsächlech eng Aart Sichresultat, déi am lénksen Panel gespäichert ass fir séier ze filteren. Wéi och ëmmer, hir Stäerkt läit an hiren extensiv Sichfäegkeeten. Zum Beispill, Dir kënnt no all Aufgaben mat engem Verfallsdatum bannent engem limitéierten Zäitraum sichen, kee Verfallsdatum, oder vice versa mat all Datum. Dir kënnt och nëmmen duerch spezifesch Tags, Prioritéite sichen oder d'Sichresultater op nëmme Projeten a Checklëscht limitéieren.

Zousätzlech kann en anere Filter bäigefüügt ginn, deen am richtege Panel uewen präsent ass. Déi lescht kann Aufgaben no enger bestëmmter Zäit Gamme weider limitéieren, och Aufgaben mat engem Stär, héich Prioritéit oder verpasst Aufgaben. Andeems Dir eng räich Sich an en zousätzleche Filter kombinéiert, kënnt Dir all Smart Lëscht erstellen, un déi Dir denkt. Zum Beispill hunn ech eng Lëscht op dës Manéier gemaach konzentréieren, déi ech vun aneren Apps gewinnt sinn. Dëst besteet aus iwwerdriwwenen Aufgaben, Aufgaben, déi fir haut a muer geplangt sinn, plus Stären Aufgaben. Als éischt hunn ech all Aufgaben gesicht (Stär am Sichfeld) an am Filter ausgewielt Iwwerhaapt, haut, muer a Getraff. Et sollt een awer drun erënneren datt dës Smart Lëschten an enger Sektioun erstallt ginn all. Wann Dir an enger vun de faarwege Lëschte sidd, gëlt d'Smart Lëscht nëmmen op et.

Et ass och méiglech e Kalenner op de lénksen Panel ze addéieren, an deem Dir gesitt wéi eng Deeg verschidden Aufgaben enthalen a gläichzäiteg benotzt ka ginn fir no Datum ze filteren. Net nëmmen vun engem eenzegen Dag, Dir kënnt all Beräich auswielen andeems Dir d'Maus dréckt fir Aarbecht am Sichkontextmenü ze späicheren.

Schafen Aufgaben

Aufgaben kënnen op verschidde Weeër erstallt ginn. Direkt an der Applikatioun, duebelklickt just op en eidele Raum an der Lëscht, dréckt op de + Knäppchen an der ieweschter Bar oder dréckt op d'CMD + N Tastatur Ofkiirzung. Zousätzlech kënnen Aufgaben derbäigesat ginn och wann d'Applikatioun net aktiv ass oder souguer ageschalt ass. Fonctiounen sinn fir dës benotzt Schnell Entrée, dat ass eng separat Fënster déi erschéngt nodeems Dir d'global Tastatur Ofkiirzung aktivéiert hutt, déi Dir a Preferences agestallt hutt. Dank dësem musst Dir net drun denken d'Applikatioun am Virdergrond ze hunn, Dir musst nëmmen un déi festgeluechte Tastatur Ofkiirzung erënneren.

Andeems Dir eng nei Aufgab erstellt, gitt Dir an den Redaktiounsmodus, deen d'Zousatz vu verschiddenen Attributer ubitt. D'Basis ass natierlech den Numm vun der Aufgab, Tags an Datum / Zäit vun Ofschloss. Dir kënnt tëscht dëse Felder wiesselen andeems Dir den TAB Schlëssel dréckt. Dir kënnt och e Startdatum fir d'Aufgab derbäisetzen (kuckt Pläng uewen), eng Notifikatioun, befestegt e Bild oder Tounnotiz oder setzt d'Aufgab fir ze widderhuelen. Wann Dir wëllt datt 2Do Iech iwwer eng Aufgab informéiert wann et fäerdeg ass, musst Dir automatesch Erënnerungen an de Virléiften setzen. Wéi och ëmmer, Dir kënnt all Zuel vun Erënnerungen op all Datum fir all Aufgab addéieren.

Zäit Entrée ass ganz gutt geléist, besonnesch wann Dir d'Tastatur léiwer. Zousätzlech fir en Datum an der klenger Kalennerfenster ze wielen, kënnt Dir den Datum am Feld uewendriwwer aginn. 2Do ass fäeg verschidden Inputformater ze handhaben, zum Beispill "2d1630" heescht iwwermuer um 16.30:2 Auer. Mir konnten eng ähnlech Manéier gesinn fir den Datum an Saachen anzeginn, awer d'Optiounen am XNUMXDo sinn e bësse méi räich, haaptsächlech well et Iech och erlaabt d'Zäit ze wielen.

Eng aner interessant Feature ass d'Fäegkeet Dokumenter op Notizen ze réckelen, wou 2Do e Link op déi gegebene Datei erstellt. Dëst ass net drëm Uschlëss direkt un d'Aufgab ze addéieren. Nëmmen e Link gëtt erstallt, deen Iech op d'Datei féiert wann Dir klickt. Trotz de Restriktiounen, déi vum Sandboxing opgesat ginn, kann 2Do mat aneren Uwendungen kooperéieren, zum Beispill sou kënnt Dir op eng Notiz an Evernote referenzéieren. 2Do kann och mat all Text an all Applikatioun op eng nëtzlech Manéier schaffen. Markéiert just den Text, klickt op et an aus dem Kontextmenü Servicer eng nei Aufgab kann erstallt ginn, wou de markéierten Text als Numm vun der Aufgab oder eng Notiz dran agefouert gëtt.

Fortgeschratt Aufgab Gestioun

Nieft normalen Aufgaben ass et och méiglech Projeten a Checklëschten am 2Do ze kreéieren. Projeten sinn ee vun de Schlësselelementer vun der Method Gitt Things Done (GTD) an 2Do ass och net wäit hannendrun. E Projet, wéi normal Aufgaben, huet seng eege Attributer, awer et kann Ënner-Aufgaben enthalen, mat verschiddenen Tags, Fäerdegdatum an Notizen. Op der anerer Säit déngen d'Checklëschten als klassesch Artikellëschten, wou eenzel Ënneraufgaben kee Verfallsdatum hunn, awer et ass ëmmer nach méiglech Notizen, Tags a souguer Erënnerungen un hinnen ze addéieren. Et ass gëeegent, zum Beispill, fir Akaafslëschten oder eng Vakanz-To-Do-Lëscht, déi duerch Dréckerënnerstëtzung gedréckt ka ginn a lues a lues mat engem Bleistift ofgekräizt ginn.

Aufgaben kënnen duerch Method gemaach ginn drag & drop fräi tëscht Projeten a Checklëschten plënneren. Andeems Dir eng Aufgab op eng Aufgab bewegt, erstellt Dir automatesch e Projet, andeems Dir eng Ënnertask vun der Checklëscht bewegt, erstellt Dir eng separat Aufgab. Wann Dir léiwer mat enger Tastatur schafft, kënnt Dir d'Funktioun souwisou benotzen schneiden, kopéieren a pechen. Eng Aufgab op e Projet oder Checklëscht änneren a vice versa ass och méiglech aus dem Kontextmenü.

Projeten a Checkliste hunn eng aner super Feature, si kënnen niewent all Lëscht an der lénkser Panel ugewise ginn andeems Dir op de klengen Dräieck klickt. Dëst gëtt Iech e séieren Iwwerbléck. Wann Dir op e Projet an der lénker Panel klickt, gëtt et net getrennt ugewisen, wéi d'Saache kënne maachen, awer op d'mannst gëtt et an der uginner Lëscht markéiert. Wéi och ëmmer, op d'mannst Tags kënne benotzt ginn fir eenzel Projete virzekucken, kuckt hei ënnen.

Eng ganz gënschteg Funktioun ass de sougenannte Quick Look, wat ganz ähnlech wéi d'Funktioun mam selwechten Numm am Finder ass. Dréckt op der Spacebar bréngt eng Fënster op an där Dir e klore Resumé vun der gegebenen Aufgab, dem Projet oder der Checklëscht kënnt gesinn, während Dir duerch d'Aufgaben an der Lëscht mat den Up an Down Pfeile scrolle kënnt. Dëst ass besonnesch nëtzlech fir méi ëmfaassend Notizen oder eng grouss Zuel vun Attributer. Et ass vill méi elegant a méi séier wéi Aufgaben am Redaktiounsmodus een nom aneren opzemaachen. Quick Look huet och e puer flott kleng Saachen, wéi zum Beispill e befestegt Bild oder eng Fortschrëttsbar fir Projeten a Checklëschten ze weisen, duerch déi Dir en Iwwerbléck iwwer de Status vun ofgeschlossenen an net ofgeschlossene Subtasks hutt.

Schafft mat Tags

En anert Schlësselelement vun der Taskorganisatioun sinn Etiketten, oder Tags. All Nummer kann un all Aufgab zougewisen ginn, während d'Applikatioun Iech déi existent Tags flüstert. All nei Tag gëtt dann an der Tag Panel opgeholl. Fir et ze weisen, benotzt de Knäppchen an der ieweschter Bar op der rietser Säit. Den Affichage vun den Tags kann tëscht zwee Modi gewiesselt ginn - All a benotzt. All kucken kann als Referenz déngen wann Dir Aufgaben erstellt. Wann Dir op Tags am Gebrauch wiesselt, ginn nëmmen déi, déi an den Aufgaben an där Lëscht abegraff sinn, ugewisen. Dank dësem kënnt Dir d'Tags einfach sortéieren. Andeems Dir op d'Ikon lénks vum Tagnumm klickt, gëtt d'Lëscht verkierzt op nëmmen Aufgaben déi de gewielten Tag enthalen. Natierlech kënnt Dir méi Tags auswielen an einfach Aufgaben no Typ filteren.

An der Praxis kann et esou ausgesinn: loosst eis soen, zum Beispill, ech wëll d'Aufgaben kucken, déi aus der E-Mail schécken a mat enger Iwwerpréiwung verbonne sinn, déi ech plangen ze schreiwen. Aus der Lëscht vun den Tags markéieren ech fir d'éischt "Rezensiounen", dann "E-Mail" an "eureka", a loossen nëmmen déi Aufgaben a Projeten, déi ech am Moment muss léisen.

Mat der Zäit kann d'Lëscht vun den Tags ganz einfach op Dosende schwellen, heiansdo souguer Elementer. Dofir begréissen vill d'Fäegkeet Etiketten a Gruppen ze sortéieren an hir Bestellung manuell z'änneren. Zum Beispill hunn ech perséinlech eng Grupp erstallt Projeten, déi e Tag fir all aktive Projet enthalen, wat mir erlaabt genee deen ze weisen, mat deem ech wëll schaffen, sou datt d'Feele vun enger Virschau vu getrennten Projeten kompenséiert. Et ass e klengen Ëmwee, awer op der anerer Säit ass et och e super Beispill vun der Personnaliséierbarkeet vun 2Do, wat d'Benotzer erlaabt ze schaffen wéi se wëllen an net wéi d'Entwéckler et virgesinn hunn, wat zum Beispill de Problem mat der Things App ass.

Cloud Synchroniséierung

Am Verglach mat aneren Uwendungen bitt 2Do dräi Cloud Synchroniséierungsléisungen - iCloud, Dropbox an Toodledo, jidderee vun deenen huet seng Virdeeler an Nodeeler. iCloud benotzt dee selwechte Protokoll wéi Erënnerungen, ginn d'Aufgaben vun 2Do mat der gebierteg Apple Applikatioun synchroniséiert. Dank dësem ass et méiglech, zum Beispill, Erënnerungen ze benotzen fir zukünfteg Aufgaben am Notifikatiounszentrum ze weisen, wat soss net méiglech ass mat Drëtt-Partei-Applikatiounen, oder Erënnerunge mat Siri ze kreéieren. Wéi och ëmmer, iCloud huet nach ëmmer seng Mängel, obwuel ech an zwee Méint vum Test kee Problem mat dëser Methode begéint hunn.

Eng aner Optioun ass Dropbox. Synchroniséierung duerch dës Cloud Storage ass séier an zouverlässeg, awer et ass néideg en Dropbox Kont ze hunn, wat glécklecherweis och gratis ass. Déi lescht Optioun ass den Toodledo Service. Ënner anerem bitt et och eng Webapplikatioun, sou datt Dir op Är Aufgaben vun all Computer mat engem Internetbrowser Zougang kënnt, awer de Basisgratis Kont ënnerstëtzt net Aufgaben a Checklëschten am Webinterface, zum Beispill, an et ass net méiglech Emoji an Aufgaben iwwer Toodledo ze benotzen, déi soss super Assistent an der visueller Organisatioun sinn.

Wéi och ëmmer, jidderee vun den dräi Servicer funktionnéiert zouverlässeg an Dir musst Iech keng Suergen iwwer e puer Aufgaben déi während der Synchroniséierung verluer oder duplizéiert ginn. Och wann 2Do keng eege Cloud-Synchroniséierungsléisung wéi OmniFocus oder Things ubitt, musse mer op der anerer Säit net zwee Joer waarden ier sou eng Funktioun iwwerhaapt verfügbar ass, wéi mat der leschter Applikatioun.

aner Funktiounen

Well d'Agenda eng ganz privat Saach ka sinn, erlaabt 2Do Iech déi ganz Applikatioun oder just verschidde Lëschte mat engem Passwuert ze sécheren. D'Applikatioun also wann lancéiert ähnlech ze 1Password et wäert nëmmen e Sperrbildschierm mat engem Feld fir e Passwuert anzeginn, ouni dat et Iech net era léisst, an doduerch den Zougang zu Ären Aufgaben vun onerlaabten Persounen verhënnert.

2Do schützt och Är Aufgaben op aner Manéier - et mécht regelméisseg an automatesch d'ganz Datebank, ähnlech wéi Time Machine Backup vun Ärem Mac, an am Fall vun engem Problem oder versehentlech Läschen vum Inhalt, kënnt Dir ëmmer zréck goen. Wéi och ëmmer, d'Applikatioun bitt och d'Optioun fir Funktiounsännerungen zréckzekréien Undoen / nei maachen, bis zu honnert Schrëtt.

D'Integratioun an den Notifikatiounszentrum am OS X 10.8 ass eng Selbstverständlechkeet, fir Benotzer vun eelere Versioune vum System bitt 2Do och seng eegen Notifikatiounsléisung, déi méi raffinéiert ass wéi d'Apple Léisung an erlaabt zum Beispill regelméisseg Widderhuelung vun der Notifikatioun Toun bis de Benotzer et ausschalt. Et gëtt och eng Full Screen Funktioun.

Wéi am Ufank erwähnt, enthält 2Do ganz detailléiert Astellungsoptiounen, zum Beispill, Dir kënnt eng automatesch Zäit erstellen fir den Datum ze addéieren fir eng Alarm ze kreéieren, zum Beispill, spezifesch Lëschte kënnen aus der Synchroniséierung ausgeschloss ginn an an all Berichter weisen, en Dossier fir Entworf erstellen. Fir wat géif esou en Dossier benotzt ginn? Zum Beispill, fir Lëschten déi mat onregelméissegen Ofstänn widderhuelen, wéi eng Akaafslëscht, wou et all Kéier e puer Dosen identesch Artikele gëtt, sou datt Dir se net all Kéier muss oplëschten. Benotzt just d'Copy-Paste Method fir dëse Projet oder Checklëscht op all Lëscht ze kopéieren.

Zousätzlech Funktiounen sollen an engem groussen Update scho virbereet ginn. Zum Beispill Action, bekannt fir Benotzer vun der iOS Versioun, Ënnerstëtzung fir Apple Script oder Multitouch Gesten fir den Touchpad.

Resumé

2Do ass net e pure GTD Tool a senger Essenz, awer, dank senger Adaptabilitéit an der Unzuel vun Astellungen, passt et einfach Uwendungen wéi Things an Är Tasche. Funktionell sëtzt et iergendwou tëscht Erënnerungen an OmniFocus, a kombinéiert GTD Fäegkeeten mat enger klassescher Erënnerung. D'Resultat vun dëser Kombinatioun ass dee villsäiteger Task Manager dee fir Mac fonnt ka ginn, ausserdeem an enger flotter Grafikjacket gewéckelt.

Trotz der grousser Unzuel u Featuren an Optiounen, bleift 2Do eng ganz intuitiv Applikatioun déi sou einfach oder esou komplex ka sinn wéi Dir braucht, egal ob Dir eng einfach Aufgabelëscht mat e puer extra Features braucht oder e produktivt Tool dat all Aspekter vun der Taskorganisatioun deckt. bannent der GTD Method.

2Do huet alles wat e Benotzer vun enger qualitativ moderner Applikatioun vun dësem Typ erwaart - kloer Aufgabemanagement, nahtlos Cloud Synchroniséierung an e Client fir all Plattformen am Ökosystem (ausserdeem fannt Dir 2Do och fir Android). Insgesamt gëtt et net vill iwwer d'App ze beschwéieren, vläicht nëmmen e bësse méi héije Präis vun 26,99 €, wat duerch d'Gesamtqualitéit gerechtfäerdegt ass, an deen ëmmer nach méi niddereg ass wéi déi meescht Konkurrenten Apps.

Wann Dir 2Do fir iOS hutt, ass d'Mac Versioun bal e Must. A wann Dir nach ëmmer no der idealer Task Manager sicht, 2Do ass ee vun de beschten Kandidaten déi Dir souwuel am App Store wéi och am Mac App Store fannt. Eng 14 Deeg Testversioun ass och verfügbar op Entwéckler Siten. D'Applikatioun ass geduecht fir OS X 10.7 a méi héich.

[app url=”https://itunes.apple.com/cz/app/2do/id477670270″]

Quell
Diskussioun
Themen: , , , , , , , , ,

Zesummenhang



Meescht gelies Artikelen

.