Vratislav Holub D'Ausgab vu Rechnungen a verschiddenen Dokumenter ass en integralen Deel vun der Geschäftswelt. Dës Obligatioun gëllt fir praktesch jiddereen - egal ob Dir Selbstänneg sidd oder Ären eegene Betrib hutt. An deem Fall, wësst Dir wahrscheinlech ganz gutt, wéi d'Emissioun vun Rechnungen, Demande fir Bezuelen, Commanden, Akommes Dokumenter an anerer eigentlech geschitt. Dat hänkt och mat enger éischter fundamentaler Fro zesummen, déi praktesch jidderee sech iergendwann muss stellen. Wéi d'Fro vun Dokumenter spezifesch ze léisen an esou vill Aarbecht wéi méiglech ze retten?
E puer Joer si scho vergaang zënter den Deeg wou dës Aufgaben zum Beispill an Excel geléist goufen. Haut gëtt eng vill méi frëndlech a virun allem méi einfach Léisung ugebueden. Speziell menge mir eng Webapplikatioun Vyfakturuj.cz, déi als déi perfekt Léisung fir Selbstännegen a Firmen profiléiert gëtt. Op den éischte Bléck zitt et mat senger Einfachheet an extensiv Méiglechkeeten un. Awer ass et iwwerhaapt derwäert? Genee dofir wäerte mir dës Léisung an eiser Iwwerpréiwung beliicht. Jiddefalls musse mir vun Ufank un zouginn datt et definitiv eppes ze bidden huet.
Iwwer Vyfakturuj.cz
Éischt vun all, loosst eis kuerz ernimmen wat Vyfakturuj.cz eigentlech kann a wéi et an der Welt vun Affär hëllefe kann. Wéi mir uewen ernimmt hunn, sinn d'Deeg wou Rechnungen an aner Dokumenter an Excel veraarbecht goufen (glécklecherweis) laang eriwwer. Dës Webapplikatioun ass eng wesentlech méi fortgeschratt Alternativ. Mat senger Hëllef kënne mir all Zorte vu Rechnungen direkt online erausginn an se prett sinn fir an e puer Sekonnen ze schécken. Konkret kann hien Iech hëllefen aus de genannte Rechnungen, duerch (automatesch) Bezuelen Demanden, Proforma Rechnungen, Virausrechnungen oder Bestellungen, bis zu Käschten.
Zousätzlech beschleunegt d'Ausstellung selwer de Verzeechnes vu Kontakter oder Firmen, déi Clienten oder Liwweranten fir eis sinn, wesentlech. Et ass alles e Schrëtt weider geholl mat Konnektivitéitsoptiounen a Gesamtautomatiséierung, déi mir hei ënnen ofdecken. Mir hunn dann en Iwwerbléck vun all erausginn Dokumenter direkt an der Applikatioun, wou och e prakteschen an einfachen Iwwerbléck ugebuede gëtt. Ech wëll perséinlech deen ënnersträichen. Den Iwwerbléck, a Form vun enger Grafik, weist kloer wéi mir et am Geschäft maachen, wärend och déi gegebene Resultater Joer zu Joer vergläicht. Also gesi mer direkt ob mir eis zanter dem leschte Joer oder dem leschte Joer verbessert hunn.
Emissioun vun Dokumenter
Wéi mir uewen ernimmt, mat der Hëllef vu Vyfakturuj.cz kënne mir einfach a séier (net nëmmen) Rechnungen direkt online erausginn. D'Webapplikatioun léist dës Aufgab wuertwiertlech perfekt. An nëmmen e puer Mausklicken si mir praktesch fäerdeg. Alles wat Dir maache musst ass wiele wéi ee Dokument Dir wëllt ausginn, wielt e Client / Liwwerant aus dem Verzeechnes, fëllt déi néideg Informatioun aus a bestätegt Äre Choix. Natierlech kënnt Dir och eng Bezuelmethod fir d'Rechnungen selwer wielen. An dësem Fall gëtt eng klassesch Bankiwwerweisung, boer oder boer op Liwwerung ugebueden. An der ëmfangräicher Offer kënne mir awer nach ëmmer PayPal, Kreditt, verschidde Bezuelpaarten a souguer Bitcoin fannen.
Natierlech ass alles kloer a séier, dat ass genau wat d'Entrepreneuren brauchen. Zur selwechter Zäit musse mir eis net beméien fir Dokumenter ze späicheren oder ze späicheren. All Donnéeë bleiwen direkt an der Webapplikatioun sécher, duerch déi mir et zu all Moment a vun iwwerall Zougang kënnen. Wéi mir scho gesot hunn, geet d'Léisung net nëmmen ëm Rechnungen - tatsächlech kann et mat enger Rei vun aneren Dokumenter ëmgoen. Mir hu schonn e puer vun hinnen uewen ernimmt. Besonnesch ass et eng Rechnung, Ufro fir Bezuelung, Proforma Rechnung, Virausrechnung, Bestellung, Korrekturdokument, Akommesdokument a Steierdokument.
Ech wëll och d'Méiglechkeet ervirhiewen vu sougenannte reguläre Rechnungen, déi automatesch mat engem virdefinéierten Intervall widderholl ginn. Dëst ass eng super Léisung fir laangfristeg Zesummenaarbecht. Mir mussen nëmmen déi néideg Donnéeën eemol ausfëllen, den Intervall astellen a mir si fäerdeg. Wat déi verfügbar Dokumenter ugeet, fehlt nëmmen d'Méiglechkeet eng Präisoffer ze kreéieren. Gutt, op d'mannst fir de Moment. Laut den Entwéckler gëtt dës Optioun scho geschafft. An der Finale kënne mir och den Design vun eisen Dokumenter personaliséieren an zum Beispill d'Motiv, de Logo oder aner Detailer änneren.
Verbindung an Automatisatioun Optiounen
Wéi mir schonn uewe gesot hunn, geet et net mat der einfacher Ausstellung vun Dokumenter an hir Lagerung op. Vyfakturuj.cz geet e bësse méi wäit. An dëser Hisiicht spillt d'Fäegkeet fir mat enger Bank an anerer ze konnektéieren eng ganz Schlësselroll, dat ass genee wat d'Applikatioun an esou eng avantagéis Positioun stellt. Mir kënne bis zu 12 Banken op eise Kont an der Webapplikatioun verbannen - speziell e bestëmmte Kont fir Geschäftsaktivitéit - wat d'Méiglechkeet mat sech bréngt fir erakommen Bezuelungen ze passen. Dank dësem gëtt de ganze Prozess praktesch automatesch geléist.
Soubal mir eng Rechnung erausginn, mat Bankiwwerweisung als Bezuelmethod, fënnt d'Applikatioun selwer eraus ob a wéini se rembourséiert gouf. Dat heescht, datt eventuell och déi lescht Aufgab, mat där mer soss missten "Zäit verschwenden", fält. Nieft kompletten Iwwerbléck kontrolléiert Vyfakturuj.cz och ob erausginn Dokumenter rembourséiert ginn.
Nieft dem Bankkonto kann de Profil an Vyfakturuj.cz och mat engem spezifeschen E-Shop verbonne sinn. Wann ech en E-Shop op WooCommerce oder PrestaShop gebaut hätt, wier et genuch fir mech de relevante Plugin z'installéieren, deen dann ëm déi komplett Pairing këmmert. Eppes wéi dëst bréngt oniwwertraff Automatisatioun fir d'Geschäft. Entrepreneuren mussen net méi Zäit verbréngen fir Rechnungen ze léisen, hir Remboursement ze iwwerwaachen, an dergläiche - d'Applikatioun kann zouverlässeg ëm alles këmmeren. Zousätzlech kann et och mat Bezuelungspaarten verbonne sinn (ComGate, GoPay, ThePay, PayPal, etc.) an aner Servicer (Česká pošta, SimpleShop, EET, Make, etc.).
Datenexport an Import
All Dokumenter op enger Plaz a mat engem Iwwerbléck ze hunn ass definitiv e Plus. Op där anerer Säit brauche mer se heiansdo och soss anzwousch, dofir ass et immens wichteg, se einfach ze exportéieren. Glécklecherweis gouf dat och net vergiess. Als Deel vun Vyfakturuj.cz kënne mir einfach eenzel / all Rechnungen exportéieren, souwéi Dokumenter fir TVA an Inspektiounsberichter. Et ass och derwäert déi allgemeng extensiv Optiounen ze notéieren. Mir kënnen Daten exportéieren, zum Beispill, op eng traditionell PDF, oder op Comptabilitéitsprogrammer Pohoda, Money S3 oder Premier an CSV, JSON an XML Formater.
Datselwecht gëllt fir Datenimport. Dëst kënnt an enger Situatioun, wou mir zum Beispill vun enger anerer Léisung op Vyfakturuj.cz wiesselen. Schlussendlech gëtt et och d'Méiglechkeet fir Är eege CSV-Dateien z'importéieren an direkt Daten ze transferéieren.
Tariffer: Wéi vill kascht Vyfakturuj.cz?
D'Vyfakturuj.cz Webapplikatioun ass a verschiddenen Tariffer verfügbar, déi an hirem Ëmfang ënnerscheeden. Um Enn hänkt et vun all Entrepreneur a senge Besoinen of, no deem hien decidéiere kann wéi eng Optioun him am Beschten passt. Dir kënnt och alles gratis probéieren. De beschte Profil gëtt fir den éischte Mount ugebueden PRO. De Service ass och komplett gratis am gratis Plang verfügbar GRATIS VUN DER CHARGES. Wéi och ëmmer, et huet relativ limitéiert Optiounen an erlaabt de Benotzer maximal 5 Firmen ze fakturéieren. Zur selwechter Zäit feelt et d'Fäegkeet fir Bestellungen auszeginn, Daten op Comptabilitéitsprogrammer ze exportéieren, a méi.
Am Géigendeel, dat vollt Potenzial gëtt mam scho genannten Tarif opgehuewen PRO, wat CZK 590 pro Mount kascht. An dësem Fall kënnt Dir souguer bis zu dräi Geschäftsunitéiten ënner engem Kont hunn. En Tarif gëtt och fir manner exigent Benotzer ugebueden IDEAL. Dëst ass iwwregens déi populärst a bitt alles wat Dir als Entrepreneur froe kënnt a punkto Präis / Leeschtung. Et suergt fir eng komplett Automatisatioun a kascht just 249 CZK pro Mount, wat e super Präis ass wann Dir seng Fäegkeeten berécksiichtegt.
Déi lescht Optioun ass de Programm MINI fir 149 CZK pro Mount. Ganz kuerz kann ee soen datt dësen Tarif fir d'Rechnung ouni Restriktiounen benotzt gëtt. Op der anerer Säit feelt et am Beräich vun der genannter Automatisatioun, et kann net Bezuelungen mat Bezuelpaarten passen, an et exportéiert och keng Dokumenter fir TVA-Erklärungen oder Inspektiounsberichter. Dir kënnt e Verglach vun Tariffer hei fannen.
Liewenslaf
Wann Dir e Geschäft leeft - entweder als Selbstänneg oder duerch eng Firma - da kënne mir nëmmen d'Vyfakturuj.cz Léisung recommandéieren. Et ass en ëmfaassend Tool fir d'komplett Gestioun vu Rechnungen an aner Dokumenter, dank deem Dir Är Aarbecht wesentlech erliichtert a souguer automatiséiert. Um Enn hänkt et natierlech vun de Besoine vun all Benotzer of an dofir och vum gewielten Tarif. Mä am Allgemengen kann et gesot ginn, datt et definitiv derwäert ass.
Wa mir regelméisseg Rechnungen, automatesch Erënnerungen oder d'Méiglechkeet d'Bezuelen mat engem Bankkonto oder Bezuelpaart un d'Optioune fir d'Ausstellung vun verschiddenen Dokumenter ze passen, kréie mir eng éischtklasseg Léisung, déi Iech definitiv net an de Grëff léisst. Dat Ganzt gëtt weider ënnersträicht duerch exzellent Clientssupport. Aus dësem Grond bewäerte mir Vyfakturuj.cz mat enger ganzer Zuel vu Punkten.
