Libor Kubín Zënter kuerzem gouf vill iwwer d'GTD Method geschwat - Getting Things Done, déi d'Leit hëlleft méi produktiv ze sinn, hir Aarbecht a perséinlecht Liewen ze managen. De 27. Abrëll gëtt déi 1. Konferenz iwwer dës Method an der Tschechescher Republik stattfonnt, an Jablíčkař.cz huet ee vun de bekanntste op den Interview invitéiert. Lukáš Gregor, Enseignant, Redakter, Blogger an och GTD Dozent.
Gréiss, Lukas. Loosst eis just soen datt ech nach ni vun GTD héieren hunn. Kënnt Dir eis als Laien soen, ëm wat et geet?
D'Getting Things Done Method ass en Tool dat eis erlaabt vill méi produktiv ze sinn. Et baséiert op der Tatsaach, datt, trotz der Tatsaach, datt d'Gehir e faszinante Organ ass, et bestëmmte Aschränkungen huet, déi mir selwer boykottéieren (oder net bewosst sinn). Zum Beispill duerch Iwwerschwemmung oder éischter Onkraut aus komplett onverständleche Grënn. An esou engem Zoustand kann et kaum zu sengem vollen Potenzial während kreativ Prozesser benotzt ginn, wann denken, wann Léieren, an et kann net emol eng voll Rescht huelen. Wa mir hëllefen de Kapp vun ballast (dat heescht: vu Saachen, déi mir net wierklech am Kapp brauchen), maache mir den éischte Schrëtt fir effizient ze sinn.
An d'GTD Method bitt Orientatioun an nëmmen e puer Schrëtt fir an dee Staat vu Rou a Fäegkeet ze fokusséieren. Wéi Dir Äre Kapp mat Snooze läscht Artikelen an déi sougenannt Bréifkëscht a wéi Dir all Är Projeten an "Aufgaben", ob perséinlech oder Aarbechtsbezunn, an e klore System organiséiert.
Fir wiem ass d'Method geduecht, wiem kann se hëllefen?
Mäi Mond gëtt Waasser datt et passt fir all, et huet seng Nodeeler. Wann ech et duerch verschidden Aarte vun Aarbechtsplaze kucken, kënnen déi, déi am Wesentlechen op Akut an der Ëmwelt reagéieren (zum Beispill Pompjeeën, Dokteren, awer och verschidden technesch Ënnerstëtzung, Leit um Telefon...) nëmme benotzen eng Fraktioun vun der Method, oder einfach wäert se d'Method fir hir perséinlech Entwécklung benotzen, perséinlechen Niveau. An et ass och net fir jiddereen eng Method, well et gëtt Leit, déi all Uerdnung, Systematiséierung erschreckend fannen oder se einfach nach méi wéi Chaos paralyséieren.
An eigentlech nach eng Kategorie - et ass sécher net fir déi, déi all hir Probleemer an d'Method mat hirem eegene schwaache Wëllen passen, denken datt et hinnen eleng hëlleft, vläicht souguer e méi glécklecht Liewen ze féieren ...
All aner Gruppe vu Leit kënne mat GTD ufänken.
Ginn et aner ähnlech Methoden? Wann jo, wéi géift Dir se mat GTD vergläichen?
Et gëtt e Besoin fir GTD e bëssen ze demystify. Ouni an d'Geschicht vun Produktivitéit Iwwerleeungen ze verdéiwen, gouf et verständlech Versuche fir Zäitmanagementproblemer fir eng laang Zäit ze léisen (jo, sou wäit zréck wéi antik Griicheland). Och wann GTD net direkt iwwer dëst ass, ass et och keen neit Wonner, e Medikament dat den David Allen aus dem bloe erfonnt hätt duerch frantesch Experimenter an Labo. D'Method enthält méi gesonde Mënscheverstand wéi Experimenter, ech géif souguer heretesch trauen dee Label ze soen Method et schued hir iergendwéi, an ech géif just deen Aspekt betounen Tools a logesch Sequenz vun Schrëtt, déi hëllefe kann.
Ech proposéiere just datt et sécherlech ähnlech sinn Methoden, Approche déi schwätzen iwwer wéi Dir Är "Flichte" sou gutt wéi méiglech ausriichte kënnt, e puer hunn esou Methoden ouni se vun iwwerall ze liesen, se denken just drun. (Iwwregens, Fraen féieren an dëser Richtung.) Mee wann ech een aneren direkt fannen géif Tool, déi direkt op GTD gëlt, et wier sécherlech d'ZTD Method (Zen To Done, iwwersat als Zen an hei gemaach). Et ass eng gëeegent Léisung wann eng Persoun schonn GTD Geroch huet an ugefaang de Problem vun Prioritéit Aufgaben ze léisen, well Leo Babauta kombinéiert GTD mat Stephen Covey Approche an alles an esou eng Manéier formuléiert datt et einfach war. Oder eng gëeegent Léisung wann hien GTD net wëll léisen, hie wëll net emol Covey liesen, hien ass méi e Freelancer, e minimalistesche Wiesen.
Also wat ass den éischte Schrëtt op de Wee op GTD wann ech mierken datt ech eppes mat menger Zäit an Aufgaben maache wëll?
Ech recommandéieren ëmmer Ufänger op d'mannst zwee, dräi Stonnen dacks fir komplett Fridden vum Geescht ze maachen. Spill flott Musek, vläicht eng Fläsch Wäin opmaachen. Huelt e Blat Pabeier a schreift se all drop, entweder a Kugelpunkten oder mat enger Mindmap Projeten, un deem se am Moment schaffen. Huelt dat Bescht aus Ärem Kapp. Villäicht hëllefen och déi sougenannten Interesseberäicher (= Rollen), déi ech gär benotzen, zum Beispill Employé, Mann, Papp, Athlet... an eenzel Projeten oder Gruppen/To-Do Lëschten.
Firwat dat alles? Nodeems Dir dës Basics aus Ärem Kapp kritt hutt, kënnt Dir ufänken GTD ze üben. Fänkt un ze procrastinéieren, notéiert den erakommende Stimulus a gitt et dann un de Projet deen Dir scho markéiert hutt beim Sortéieren.
Awer och d'Fro abegraff eppes mat Ärer Zäit maachen. An dëser Richtung ass GTD net ganz gëeegent, oder si kreéiert den Hannergrond, d'Fundament, awer et geet net ëm d'Planung. Hei géif ech recommandéieren e Buch opzehuelen Déi wichtegst Saach éischt, oder einfach opzehalen, Otem huelen an nodenken wou ech elo sinn, wou ech wëll higoen, wat ech dofir maachen... Et ass éischter fir eng aner Debatt, awer GTD erlaabt eng Persoun ze stoppen an ze huelen en Otem.
Wat brauch ech fir GTD ze benotzen? Muss ech Tools kafen? Wat géift Dir recommandéieren?
Natierlech geet d'Method virun allem ëm déi richteg Gewunnechten, awer ech géif d'Wiel vum Tool net ënnerschätzen, well et och beaflosst wéi gutt mir et fäerdeg bréngen mat der Method ze liewen. Besonnesch am Ufank, wann Dir just Äert Vertrauen an d'Method opbaut, ass e gutt Tool ganz wichteg. Ech kéint e puer spezialiséiert Applikatioun recommandéiere, mee ech wier méi virsiichteg. Fir Ufänger hunn ech eng gutt Erfahrung mat Wunderlist, wat méi eng raffinéiert "to-do-Lëscht" ass, awer e puer Prozedure kënne scho probéiert a geléiert ginn.
Awer e puer Leit si vill méi bequem mat enger Pabeierléisung, déi säi Charme huet, awer och seng Grenzen, et ass definitiv net sou flexibel beim Sichen a Filteren Aufgaben.
Firwat huet d'Method méi Software Uwendungen fir Apple wéi fir Windows? Manifestéiert dës Tatsaach sech op iergendeng Manéier ënner deenen, déi un der Method interesséiert sinn?
D'Offer fir Windows ass net kleng, awer et si meeschtens Tools déi existéieren anstatt benotzt ze ginn. D'Prévalence vun GTD Applikatiounen fir d'Apple Plattform kann och aus de Gruppen ofgeleet ginn, déi mat der Method schaffen - zimlech oft si Freelancer oder Leit aus dem IT Beräich. A wa mir an d'Gesellschaftswelt erakommen, ass et méiglech Outlook direkt fir GTD ze benotzen.
Gëtt et en Ënnerscheed tëscht GTD fir Studenten, IT Manager, Stay-at-Home Mammen oder souguer Senioren ze benotzen?
Net am Prinzip. Nëmmen d'Projete wäerten anescht sinn, fir e puer wäert eng méi detailléiert Divisioun an eenzel Schrëtt duerchsetzen, fir anerer wäert d'Aarbecht mat Routine duerchsetzen. Dëst ass genee d'Kraaft vum GTD, seng Universalitéit.
Wat mécht d'GTD Method sou eenzegaarteg datt se nei an nei Fans kritt?
Ech beäntweren dëst deelweis iwwer fréier Äntwerten op Froen. GTD baséiert op gesondem Mënscheverstand, respektéiert de Fonctionnement (a Aschränkungen) vum Gehir, stellt eng Prozedur duer fir Saachen ze organiséieren, an dat muss net nëmmen Aufgaben sinn, mee och de Layout vum Büro oder Saachen am Atelier. Et ass universell a kann definitiv séier no senger Implantatioun hëllefen, wat ech als e grousse Virdeel gesinn. D'Resultater si konkret an direkt, dat ass wat ee brauch. Zousätzlech, kënnt Dir ufänken mat et och während der Press Period ze schaffen. Wann Dir virgesinn hutt un Är Missioun ze denken, da wier et wierklech zimmlech schwéier an enger Rëtsch brennende Frist.
Ech wier just virsiichteg mat deem Wuert eenzegaarteg, Ech huelen et éischter als hir Stäerkten. Ob et eenzegaarteg ass, dat loossen ech un déi interesséiert. Et passt mir, datt GTD just op de Wee komm ass, wann ech et gebraucht hunn, mir gehollef hunn, an dofir hunn ech se weider verbreet.
Wéi gesäit GTD ausserhalb vun der Tschechescher Republik aus? Wéi ass et am Land vu senger Hierkonft, den USA?
Alles wat ech ka soen ass datt d'Heefegkeet an d'Bewosstsinn méi grouss schéngt am Westen wéi hei. Mee ech verfollegen et net besonnesch, ech hu wierklech net vill Grond dofir. Fir mech sinn meng eegen Erfahrung an d'Erfahrung vun deenen, déi mech kontaktéieren, déi de Site liesen, wichteg mitvsehotovo.cz, oder déi duerch meng Formatiounen goen. Ech liesen a surfen spezialiséiert Blogs aus dem Ausland, awer Kartéiere vum Zoustand vun GTD an der Welt ass e Gebitt dat iwwer meng Bedierfnesser am Moment ass.
Ëmgekéiert, wéi ass d'Gemeinschaft vun de GTD Fans an der Tschechescher Republik?
Ech hu mech selwer an enger e bësse verréckter Realitéit fonnt. Ëmginn vun enger Rei vun GTD Benotzer, Ech hat fir eng Zäit d'Impressioun datt et eppes sou Gewunnecht no all! Mee hey, déi grouss Majoritéit vun der Welt ronderëm mech huet ni vun GTD héieren an am beschten kann nëmmen d'Wuert benotzen Zäit Gestioun.
An da gëtt et och eng komesch Grupp vu Leit, déi mengen datt GTD zu enger Relioun gemaach gëtt, awer ech weess net wierklech wou dat Gefill hierkënnt. Well een deen et benotzt, deelt seng Erfahrung oder sicht Tipps a Rotschléi vun aneren?
D'Ausmooss vun der Gemeinschaft vun GTD Fans an der Tschechescher Republik kann net iwwerschätzt ginn. 376 Befroten hunn e spezialiséierte Questionnaire geäntwert, deen am Kader vun enger Diplomaarbecht gemaach gouf, deen eis agreabel iwwerrascht huet. D'Mítvšehotovo.cz Websäit gëtt vun ongeféier 12 Tausend Leit pro Woch besicht, awer d'Websäit ass konzeptuell erweidert fir aner Beräicher vun der perséinlecher Entwécklung ze enthalen, sou datt dës Zuel net als Äntwert op d'Interesse fir GTD an der Tschechescher Republik geholl ka ginn.
Dir maacht mat an der Organisatioun 1. GTD Konferenz hei. Firwat gouf d'Konferenz geschaf?
Ech erkennen meeschtens zwee Grondmotivatiounsimpulser fir Konferenzen: a) d'Versammlung vun der bestëmmter Gemeinschaft z'erméiglechen, sech géigesäiteg ze beräicheren, b) déi onmarkéiert Leit ausserhalb vum Krees unzezéien an hiert Gesiichtsfeld mat eppes auszebauen, vläicht souguer fir educéieren ...
Kann en Ufänger oder e komplette Laie iwwer GTD op d'Konferenz kommen? Fillt hien sech do net verluer?
Am Géigendeel, ech gleewen datt dës Konferenz frou war Ufänger oder Oninitiéiert ze begréissen. Eist Zil ass net - wéi e puer eis virgeworf - ze stäerken Kult vun GTD, awer fir iwwer Produktivitéit an Effizienz ze schwätzen, Weeër ze fannen fir d'Saachen an Uerdnung ze kréien, Aarbecht a perséinlecht Liewen ze balanséieren, asw. A fir dëst brauch d'Visioun vun deenen, déi nach ni vu Methoden héieren hunn oder nach no sichen. Iwwregens - ech sinn och nach ëmmer e Sicher, obwuel ech GTD trainéieren.
Probéiert eis Lieser op d'Konferenz ze lackelen. Firwat sollen se hir besichen?
Meng Intuition seet mir datt alles an enger ganz agreabeler Atmosphär duerchgefouert gëtt. D'Ëmwelt ass schéin, d'Equipe vun de Leit, déi et organiséieren, stinn mir mënschlech no, déi invitéiert Spriecher a Gäscht si vun héich Qualitéit, si soen et soll excellent Erfrëschungen an Iessen ginn ... Ma, ech mengen et wäert einfach eng excellent ginn Dag!
Wat géift Dir zu de Leit soen, déi hir Aufgaben am Beruffsliewen net mathalen an och an hirem Privatliewen e bëssen Uerdnung wëllen?
Den Alpha an Omega ass d'Realiséierung vun der Wäertvolltheet vum Kaddo, dee mir kritt hunn an dee mir weider kréien, mat all Erwächen op en neien Dag. Datt mir sinn, datt mir liewen. Mir liewen an engem bestëmmte Raum an an enger bestëmmter Zäit. A genee déi Zäit ass eng Quantitéit mat sou vill Onbekannten, datt mir et vill méi sollte kucken. Mir kënne Sue spueren, mir kënnen et och vun engem léinen, d'Zäit passéiert einfach, egal wéi vill mir doriwwer denken. Et wier super wa mir him dankbar wieren an hien appréciéieren. Nëmmen da kann d'Organisatioun a Planung Sënn maachen a wierklech effektiv sinn.
Wann Dir méi iwwer d'GTD Method gewuer wëllt, kënnt Dir kommen an déi 1. GTD Konferenz an der Tschechescher Republik mat enger ganzer Rei vun de beschte Spriecher an Dozenten am Beräich vun dëser Method kucken. D'Konferenz Websäit an d'Méiglechkeet vun der Umeldung fannt Dir hei ënnen vun dësem Link.
Lukas, merci fir den Interview.
